Piranti lunak client email

Ada  beberapa  aplikasi  email  client,  seperti:  Eudora,  Netscape  Mesangger  dan  aplikasi klien email lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat lunak standar yang dijelaskan adalah Ms Outlook.

Pengenalan Outlook 
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang  dikeluarkan  oleh  Microsoft,  salah  satu  perusahaan  software  terbesar  pimpinan  Bill  Gates.  Aplikasi.  Biasanya  MS  Outlook  menjadi  paket  dalam  MS  Office,  sehingga  untuk  menginstallnya  dapat  dilakukan  bersama‐sama  dengan  MS Office. 

Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain  seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini  merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager). 

Folder List 
Menampilkan  semua  folder  yang  ada,  seperti  Inbox,  Personal  Folders,  dan Public Folders. 

Toolbar 
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail Message", "Print", dan"Print Preview". 

Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.

Status Bar: menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada. 

Outlook Bar 
Sama  seperti  Folder  List,  Outlook  Bar  berisi  shortcuts  untuk  fasilitas  yang  ada pada Microsoft Outlook, seperti Calendar, Contacts, and Tasks. 

Email Accounts 
Pengguna  email  dengan  menggunakan  Ms  Outlook  akan  dapat  memfungsikan fasilitas  yang  telah  ada  di  perangkat  lunak  tersebut,  apabila  telah  memiliki Accounts  di  mail  server,  baik  yang  berada  di  jaringan  lokal  maupun  internet.
 
Salah satu penyedia mail server seperti “Telkom.net”.  Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools” lalu “E‐mail Accounts” akan tampil  window Email Accounts seperti di bawah ini: 

Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah dimiliki. 

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah  dimiliki.

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

Kelompok 1:

Azlan B. aruji

Randi

Kukuh R

Sudirman

LATIHAN SOAL KKPI 2

Selasa, 28 Oktober 2014

LATIHAN SOAL KKPI

• Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
• Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
• E-mail adalah singkatan dari ....
• Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
• Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
• E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
• Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
• Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
• Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
• Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….

Jwab :

1.      E-mail berbasis web

2.      MSScan

3.      Electronic mail

4.      Poin to point

5.      Cara mengakses e-mail

6.      E-mail berbasis web

7.      Berisi e-mail sampah

8.      Membalas

9.      Attachment

10.  Sign out

EMAIL

E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)

A. Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B.  Pengertian E-mail

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.

C.  Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Gratis

b. Dapat diakses melalui web browser

c. Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:

a. Ada yang membayar dan ada yang gratis

b. Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b. Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

• Langkah-langkah membuat e-mail :

1. Kita buka program mozilla

2. Kita membuka default yahoo.com

3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"

4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap 

5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita 

6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.

            7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"

8. Klik "Submit"

9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

       Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :

• Buka email kita
• Klik compose atau tulis 
• Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan  
• Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
•  Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan 
• Klik attac file 
• Klik continue message 
• Klik Send.

Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

D.  Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.  Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :

a. Mudah

b. Cepat

c. Murah

d. Multiple send

e. Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.

2. Kekurangan email :

a. Dalam proses pengiriman komputer dalam posisi online

b. Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar

c. Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati

d. Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.  Membalas Email.

1. Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
2. Kemudian klik tombol replay.
3. Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.  Mengelola Email.

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.

Fasilitas Search Engine atau mesin pencari ini dapat digunakan manakala kita tidak tahu alamat yang akan dituju atau kita ingin mencari informasi sebanyak mungkin dari sesuatu hal. Search Engine adalah suatu fasilitas yang dapat menghubungkan kita dengan website yang akan kita cari.

     Contoh Search Engine : http://www.google.com, http://www.google.co.id , http://www.yahoo.com

Untuk mencari informasi yang diinginkan, kita harus menuliskan kata kunci (keyword) pada search box, misalnya krisis ekonomi, kemudian tekan enter atau search. Sebelumnya Anda juga dapat memilih terlebih dahulu, mencari situs/web atau mencari di halaman Indonesia.

     Setelah itu akan tampil halaman hasil pencarian seperti di bawah ini.

Kita dapat membuka setiap judul yang mempunyai link(clickable), yang sesuai dengan pencarian yang kita lakukan.